Vertalen van zakelijke en praktische teksten

Terminologie en doel van de vertaling

Lever een complete en actuele brontekst aan. Deel vaste termen, namen en bestaande vertalingen die gevolgd moeten worden. Vraag welke inhoudelijke controle plaatsvindt en hoe onduidelijke passages worden besproken. Bij formeel gebruik moet vooraf worden vastgesteld welk type vertaling de ontvangende partij vraagt.

Wat bespreek je met de specialist?

Voor deze opdracht zijn vooral brontekst, taalcombinatie en gebruik belangrijk. Geef aan wat je al weet en welke onderdelen nog moeten worden bekeken. Vraag hoe de uitvoerder van een eerste inschatting naar een definitieve werkafspraak komt. Bij informatie die ontbreekt, hoort duidelijk te zijn welke invloed dat heeft op de planning of het voorstel.

Dit zet je vooraf klaar

Met de volgende informatie kan het eerste gesprek gerichter worden voorbereid:

• Actuele brontekst
• Doeltaal
• Vaste terminologie
• Gewenst bestandsformaat

Gebruik actuele informatie en benoem wat nog onzeker is. Een foto, document of beschrijving helpt bij de kennismaking, maar hoeft een beoordeling op locatie of verdere bestudering niet te vervangen. Vraag welke aanvullende gegevens daadwerkelijk nodig zijn voordat je onnodig veel informatie deelt.

Waardoor verschillen de kosten?

Tekstomvang, onderwerp en vereiste controle beïnvloeden de opdracht. Vraag apart naar opmaak en eventuele formele eisen voor het gebruik.

Vraag om een voorstel waarin werkzaamheden en eventuele aanvullende kosten afzonderlijk herkenbaar zijn. Controleer welke prijsafspraken al vaststaan en welke onderdelen een raming zijn. Laat wijzigingen tijdens de opdracht eerst bespreken, zodat je kunt beslissen met zicht op de gevolgen voor kosten en planning.

Veelgestelde vragen over vertalen

Verwante diensten

Marketing · Content schrijven · Grafisch ontwerp · Bedrijfsadvies

Vaste termen helpen de tekst consequent houden

Lever naast de brontekst eventuele eerder gebruikte vertalingen en een lijst met belangrijke termen aan. Geef aan welke namen ongewijzigd blijven. Vraag hoe onduidelijke passages worden teruggekoppeld voordat een keuze wordt gemaakt. Bespreek ook de gewenste opmaak en bestandsvorm. Een vertaling voor publicatie vraagt soms andere verwerking dan een tekst voor intern gebruik. Maak het beoogde gebruik daarom herkenbaar in de opdracht, zodat inhoud en oplevering daarop kunnen aansluiten.

Een aanvraag voor vertalen voorbereiden

Een gerichte aanvraag geeft het bedrijf meer informatie dan alleen de naam van de dienst. Op de aanvraagpagina staat daarom de vraag ‘Welke tekst en taalcombinatie betreft het?’. Beschrijf daarbij wat je wilt laten uitvoeren en welke onderdelen je eventueel zelf regelt. Geef aan wat voor jou het belangrijkste resultaat is. Als iets nog niet bekend is, kun je dat benoemen in plaats van een schatting als vast gegeven door te geven.

Daarnaast vragen we: ‘Hoe lang is de tekst en waarvoor wordt de vertaling gebruikt?’. Dit antwoord helpt de ontvangende bedrijven om hun eerste gesprek voor te bereiden. Vermeld bestaande afspraken of omstandigheden die invloed kunnen hebben op de opdracht. Je hoeft geen volledige documenten of gevoelige dossiers in het formulier te delen. Bespreek met een gekozen specialist later welke aanvullende informatie nodig is.

Wat gebeurt er na het indienen?

De aanvraag wordt opgeslagen met een eigen referentie en klaargezet voor e-mail aan aanvragen@totaaldiensten.nl. Je ontvangt een kopie op het adres dat je invult. Bedrijven met een bevestigd account krijgen de aanvraag in hun profiel wanneer hun gekozen diensten en provincies overeenkomen met je aanvraag. Daarvoor geef je toestemming voordat je het formulier verstuurt.

De aanvraag is nog geen offerte of opdracht. Een bedrijf kan eerst vragen stellen over de omvang en aanpak. Je bepaalt vervolgens zelf met wie je afspraken maakt. Controleer ontvangen voorstellen op werkzaamheden, kosten en planning. Er wordt niet gegarandeerd dat iedere aanvraag een reactie oplevert: dat hangt ook af van de aanwezige bedrijven en hun beschikbaarheid.